資料館歡迎亦祈望社會各界慷慨捐贈任何有關中國音樂的珍貴資料或捐助運作經費。資料館亦歡迎各地的中國音樂研究者、學生及有須要使用本館藏品之人仕使用。有意作任何捐贈或到訪本館者，可於辦公時間內致電 2609 6555 與本館主任李小姐預約時間。而資料館會要求使用者遵守一定的使用守則，以及有關版權法例之各項規則等等。

本館於1999年曾開發出一套網上目錄，供老師及學生搜尋音樂系內的書籍、影音等資料，這套系統已經跟香港中文大學大學圖書館系統聯網，使用者可通過以下網址，搜尋相關的資料。
音樂系網上目錄

「中國音樂資料館」創始至今，除了作為中大音樂系之教研單位，本館早已公開予各地學者使用。隨數碼世代之來臨，中國音樂資料館定位為一個建基於香港的資料庫，充份利用香港之獨有環境與地位，中英雙語並重，面向海峽兩岸以至全球，傳承推廣中國音樂教育與研究。我們計劃逐步將館藏珍貴唱片及錄音數碼化，建立數碼音像庫，提供香港、中國以至全球學者使用。

本館自2005年獲得香港賽馬會資助，進行音像藏品數碼化計劃，並會逐步出版各種音樂目錄、實地考察研究、及音樂教材，特此鳴謝。