| 問: | 院方對教資會檢討小組實地查訪有甚麼感受? |
| 程: | 香港的大專院校近年發展迅速,架構龐大,院校內的部門有互相合作的,也有獨立運作的。這個由教資會推行的管理檢討就恍如一面鏡子,把我們學院內的實況呈現出來;小組的建議,更有助改善學院的組織和管理。 |
| 問: | 院方如何向小組介紹本身的管理原則和運作? |
| 程: | 我們以事論事,把有關詳情告訴小組委員。工程學院的管理和運作都有清晰的理念和目標,是由院內同人自己制訂的。至於資源分配和策略性規劃,院方依據大學的總方針行事,另汲納校內外人士的意見以作參考。各學系的管理和運作模式大致相同,我們自覺做得不俗。 |
| 問: | 小組對你們哪方面最感興趣呢?這對院方的發展有沒有啟發呢? |
| 程: | 我們與小組會面的時間並不長,花了較多時間在工程學院的定位上,對課程設計著墨甚少。院方向委員解說了制訂政策的機制:既讓同事參與,又經由各種渠道汲納社會各界人士的意見。小組認同我們的做法,尤其讚揚我們與工業界人士的緊密溝通和接觸。小組也關注院方現時的高科技路向是否會繼續,我們會如何尋求各界意見並從資源的角度去考慮發展計劃和規模,又會以甚麼準則和方式來決定是否建立第六個學系,以及建立該學系的目標,這些問題對我們都有啟發性。 |
| 問: | 報告讚揚學院院長的才能及你們對大學的承擔,並了解你們用相當多時間參與校內委員會的工作,對協商眾議的決策模式有利。但報告也建議校方與其他院校作比較,以了解中大各種委員會是否佔用院長太多時間。你覺得現時校內委員會的工作量如何? |
| 程: | 大學同人各有自己的職責;以教師為例,我們的基本職責是教學和研究,對於其他額外工作,無論從道德或責任的角度來考慮,只要有能力做得到的,都應當承擔。譬如校內的行政工作,教師不兼任,便要聘全職行政人員負責,校方和社會的資源都不會容許吧!況且,有些行政工作一定要由教師處理才能做到最好。在社會服務方面,透過應用研究以及在各級諮詢顧問委員會貢獻我們的所長,對香港的各方面發展都有利。更重要的是,教師不純然是知識的傳授者,我們更擔當學生模楷的角色,我們願意承擔額外的工作和服務,學生將來也會倣效,才會有所謂承傳。
大學的規劃和行政,除了從上而下之外,也要眾商協議。要達至眾商協議,設立委員會是必要的,委員也要積極參與討論,才能促進各方對事件的了解,才能使各種政策和措施能兼容並包。這一定會花時間的。此外,有些委員會一定要有學院院長的參與,才有代表性。至今,我自問仍能應付各種委員會的職務。 |
| 問: | 報告建議中大的學院院長可由委任和全職人士出任,你對這方面有甚麼意見? |
| 程: | 學院院長除了負責學院的發展和處理行政工作外,最重要的是作為員生與校方溝通的橋樑。我們既要反映員生的意見,又要代校方向員生解釋各種政策。全職擔任院長可以有更多些時間處理行政工作,也會獲得校方信任,但能否取得同人的支持呢?要是不能,他在推行大學政策上便會有麻煩。況且,教師對於行政人員能否理解和體會他們的教研困難信心不足,並會質疑若系主任和學院院長皆由委任方式產生,誰可以代他們表達心聲?針是沒有兩頭利的,全職委任和兼職選任都有優點和缺點,問題其實在於哪種產生院長的方法,能夠使院長在大學現行的建制下做到想做和要做的工作。我對這兩種方法沒有偏好,但滿意現在的選任方式。 |
《中大通訊》第一五三期,一九九九年十一月四日。
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