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校長、校方管理層行政人員與
中大職員協會代表會晤
中大職員協會曾於2012年4月18日正午在大學行政樓會
議室與沈校長及校方管理層行政人員會晤,雙方就大學
教職員切身利益及關注的問題熱列討論及交流,謹臚列
如下以供分享:
績效評核基制
協會反映績效評核表格設計欠佳,填寫程序不清晰,下級
未能對上級的表現作出評核,有欠公允;於處理評核時,
應同時加入第三者參與以作平衡;投訴渠道不足;應提升
行政人員的培訓;由於該基制會直接影響同事的薪酬調
整、續約、晉升及退休延任等等,令員工有憂慮及壓力。
校方解釋績效評核分數只作參考,並會從多方面對員工作
評核標準。會結合新舊表格的優點。樂於聽取同事們的意
見,在現有基礎上進一步優化制度,以人為本;繼續安排
相關人員培訓。如涉及個別部門或個別評核員在進行績效
評核時出現問題,大學可另作處理。
退休年齡及延任
協會關注大學能否考慮將現時的退休年齡延長至65歲,
又員工於退休後能否安排以另一職任/崗任又或以合作形
式留任。
校方解釋延長退休年齡要涉及修改大學規程,大學的經費
等等,不宜輕率進行;同時大學亦考慮到需要給予年輕員
工晉升機會,因此對延長退休年齡及屆退休年齡後的延任
安排須作慎重考慮。但如個別有特別需求,可與部門主管
聯絡及溝通。
提早退休的評核
協會指出現時大學會提請部門主管將屆55歲員工的工作表
現作審視,如有需要,會要求員工提早退休。本會認為大
學既有績效評核基制,母須在員工55歲時另作評核,該單
方面的行為,對同事構成憂慮及壓力。
校方解釋每年只有極少數個案需作跟進。表現欠佳的員
工,大學會先提出勸喻,協助他們改善表現,儘量不會要
求他們即時在55歲退休。
員工歸屬感
協會反映現時員工多為合約制,對「中大」欠缺歸屬感,有
些合約員工已服務大學多年,仍未獲轉為長職聘用;合約與
長職員工待遇不同,造成同事間的紛爭及分化,更引至多宗
欺凌事件發生,校方應正視該等事件的發生及處理手法。
希望大學考慮增撥資源舉辦全校性的常設活動,及提供輔
導培訓及員工,透過推動互助互諒「中大人」精神,加強
員工對大學歸屬感。又建議大學人事處與本協會合辦相關
講座以釋員工疑慮。
校方表示十分關注合約員工轉職為長職聘用問題,告知符
合資格的員工亦會陸續轉為長職聘用,並承諾會查閱在大
學工作已逾10年的合約員工情況,以便跟進轉為長職聘用
事。員工輔導方面,大學現時已設有透過專業人士向有需
要的員工提供個人諮詢及輔導服務,成效甚佳。大學絕不
容忍校內有欺凌行為,員工們可向有關部門提出投訴以便
跟進。就提倡「中大人」精神,鼓勵校園關愛互助文化
事,校長表示樂意在其網誌向同事及學生宣傳相關訊息。
職工宿舍
校方表示由於3+3+4的需要,學生宿位不足,因此現時職
工宿舍改為學生宿舍以應付急切的發展需要。就搬遷安排
事,校方早已與受影響的同事溝通,並獲同意遷出,有關
的補償金額亦較以往更佳。
協會表示理解大學的發展需要及作出的安排,如有需要,
協會可與相關同事再作溝通。
員工福利
協會提及有些大學員工利用醫生病假紙謀取假期事,懇請
大學關注,並建議大學考慮對在一定期間內沒有支取病假
的員工作出獎勵。就員工退休後的各項福利,希望人事處
將相關資料/通告提供給協會參考,以便向相關同事解釋。
校方表示一直有向將屆退休的同事提供相關的講座/簡介,
以便同事就退休事宜早作出安排。
其他事宜
協會指出大學內可供員工舉辦活動場地不足,同時希望
大學對大型員工活動(例如:旅行)提供部份資助或免
除場地費用。
校方表示可就個別活動作考慮。
會面約1小時15分左右結束,雙方均表示應在相約時間會
晤以增進交流及溝通。
退休會員
知多D
很多會員在退休後均希望保留會員身份,原因其實很簡單,職協提供給會員的福利、資
訊、以至康樂聯誼活動等等,已經在會員之間形式一種強烈的凝聚力,保留會員身份,能
夠享受到的好處是多不勝數的。已退休會員和在職會員可享有的福利有何分別?基本上完
全相同,只要是會員就有權參加本會的各項活動,唯一不同就是在職會員才可受本會保障
享有參選及投票權。
退休會員可申請加入退休會員行列,甲類永久年費300元,乙類永久年費200元,丙類永
久年費100元。也可每年以20元年費加入。本會按每期活動通訊寄給退休會員,將最新資
訊發送。此外,所有退休會員也可提供有效電郵地址予本會,本會將根據已記錄之電郵地
址,定期向其發放資訊以供瀏覽。
陳曼萍
鄭英傑