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8 上莊手記
專訪 : 解開週年登記之謎
申請人常犯什麼錯處？
Ginny : 正如之前所說，申請人不看會章便來
「Reg 莊」，通常都會出現大大小小的錯
誤，小至沒有把已畢業的會員名字從會
員名單中刪除，大至沒有召開會員大會，
皆是常見的問題。莊員常忽視會員大會
的重要性，例如：沒有根據會章，忘記
了在會員大會中通過活動及財政報告，
導致這兩份報告不符合會章要求。另一
個典型的問題是選舉程序或選票樣式出
錯，例如：選票上出現了記名選票。當
選舉出現問題，唯一補救辦法就是重新
舉行選舉，否則，根本沒有機會取得週
年登記證明書。
每次審批都是根據他們自己的會章，而
不是以代表會會章來審議，我們不是想
凌駕屬會，我們的工作只是為屬會校對
「過莊程序」。
Oliver：記得有一支莊在選票上寫錯了候選人職位
名稱，例如會章上的職位是主席，但選票
上職位是候選會長。雖然看似小問題，但
因與會章不符，而須重選一次。一言以蔽
之，所有程序都必須與會章相符。