CUHK_OSA_Booklet - page 7

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電子表格Ａ
表格 A 是團體及幹事基本資料，共分為
A1 及 A2 兩份表格：A1 表格是屬下團
體基本資料，例如團體名稱及任期；A2
表格是幹事名單（中英文名字和學生證
編號），包括其學院、書院、年級及聯
絡電話。
電子表格Ｂ
表格 B 是屬下團體選舉結果報告書；申
請人須選擇填寫表格 B1（全民大會內進
行選舉）或 B2（設置票站作全民投票）。
電子表格Ｃ
表格 C 是全民大會或會員大會的會議記錄。
電子表格Ｄ
表格 D 為空白頁，申請人可自由填寫，
用作解說或詳列備註。
附件上載部份
附件上載部份包括上莊的工作、財政報
告、現莊的工作計劃書、財政預算、選
票樣式及全民大會錄音檔案。
龍 仔 : 補充一點，當申請人填妥及上傳了相關表
格及附件後，申請人必須簽署一份「交收
記錄表」及「聲明」，以確認資料正確無
誤。屬下團體委員會將在申請人遞交上述
文件後才展開週年登記申請的審批工作。
以前申請人往往遞交厚厚的文件，現在只
需要交一張聲明表格便足夠，既環保又方
便。
Oliver : 另外，屬下團體委員會亦開始構思成立一
個屬下團體會章全集。成功推行後，團體
便不用每年提交會章，只須在修章程序完
成後，更新會章便可。
上莊手記
專訪 : 解開週年登記之謎