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6 上莊手記
專訪 : 解開週年登記之謎
為何要建立這套系統呢？
龍 仔 : 早於 2012 年初，屬下團體委員會已經開
始構想如何改進週年登記的審核程序。
直到該年暑假，第 42 屆代表會主席王海
平同學便落實設立網上登記系統，系統
遂於 2013 年 1 月推行。這套系統不單方
便申請人，更能讓審批者有效地審閱文
件。審批申請的程序由兩位審議委員負
責，電子化後，兩位審議委員不用傳閱
申請文件，審議時間縮短了，效率也提
高了不少。
申請週年登記證明書時，該注意什麼呢？
Ginny : 團體的選舉、會員大會、會員招收和成
立幹事會等事宜都必須根據該團體會章
進行。會章是團體的根本。我建議新莊
員應在成莊後、諮詢及選舉前，先熟讀
團體會章，以及了解該會架構；這是最
基本和最重要的步驟。另外，細閱中大
學生會代表會屬下團體章則亦非常有幫
助。